Tivoli

Tivoli på Tivolitomta

Tivoli arrangeres tradisjonelt på Tivolitomta i Sandefjord sentrum, to uker i mai og to uker i juli. 

Denne siden er i hovedsak for arrangører av tivoli. 

Hvem kan arrangere tivoli?

Lag og foreninger som mottar tilskudd fra kommunalområdet Kultur, Idrett og Fritid (KIF), kan søke om å arrangere tivoli. Tildeling skjer etter rulleringsprinsippet, og fordeles mellom idrettsforeninger og kulturforeninger. En arrangør har brukt retten sin uansett om tivoli arrangeres alene eller sammen med flere.

I 2023 er rullering slik:

• Tivoli i mai:  Kulturforeninger
• Tivoli i juli: Idrettsforeninger

Dersom kommunen ikke mottar søknad fra foreningslivet, kan andre aktører søke om å arrangere tivoli. Interesserte aktører bør melde sin interesse innen søknadsfristen.

Søknadsfrist

Søknadsfrist for tivoli i 2023: 30. november 2022. 

Søknaden sendes til postmottak@sandefjord.kommune.no og merkes med "Søknad om tivoli 2023".

Gjennomføring av arrangement

Det er ikke anledning til at den som er tildelt tivoli kan framleie areal eller rettigheten til andre arrangører.

Arrangøren er selv ansvarlig for å informere publikum om åpningstider for tivoli.

Arrangørforeningen må selv være til stede i hele åpningstiden av tivoliet. Vakter i tivoliets åpningstid skal være fra foreningslivet, unntak ved installasjoner som krever autorisert personell.

Vi presiserer retningslinjenes punkt 2: Tivoliarrangementet skal administreres og drives av det/de lag og foreninger som blir tildelt...  Det er ikke tillat å overdra arrangementet til andre, for eksempel kommersielle arrangører, tivolieiere og lignende.

Se også egen side med generell informasjon til arrangører

Retningslinjer for tivoli i Sandefjord

1. Lag og foreninger kan etter søknad få arrangere tivoli på Tivolitomta (grusarealet) 2 ganger per år i mai og juli. Tildelingstiden samordnes med andre større arrangementer for barn og unge. Tivoliarrangementer utenom dette tillates inntil 2 ganger per år på kommunale områder/anlegg i forbindelse med andre større arrangementer utenom tidene som legges til Tivolitomta.

2. Tivoliarrangementet skal administreres og drives av det/de lag og foreninger som blir tildelt arrangementet. Arrangøren kan samarbeide med andre lag og foreninger i gjennomføringen. Tildelingen skjer etter rulleringsprinsippet hvert år og rulleres mellom lag og foreningene som mottar tilskudd fra kommunalområde kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling (KFBS). En arrangør har brukt retten sin uansett om tivoli arrangeres alene eller sammen med flere. Det er ikke tillat å overdra arrangementet til andre for eksempel kommersielle arrangører, tivolieiere og lignende.

3. Arrangøren skal senest 1 måned før arrangementet be Sandefjord kommune ved parkeringsovervåkningen og park, idrett og friluftslivseksjonen om felles befaring av tildelt tomt. Det pålegges også arrangør å be om felles befaring umiddelbart etter arrangementet. Arrangør skal/kan søke seksjon for miljø og plan, om å få bruke toaletter og vann fra kommunalt bygg til personalet på tivoliet. Søknadsfrist er senest 14 dager før tivoliet ankommer Sandefjord.
4. Arrangør må kontakte politiet, lotteritilsynet og andre instanser senest 1 måned før arrangementet tar til for å innhente alle nødvendige tillatelser.
5. Arealene skal til enhver tid være ryddet under arrangementet og eventuelle skader på arealet eller vedlikeholdsarbeider m.m. som kan tilbakeføres til arrangementet blir belastet arrangøren. Arrangøren kan få muligheter til å utbedre skadene selv, men dette må gjøres etter avtale og godkjenning av kommunen. Varsling om skade gjøres umiddelbart til park, idrett og friluftslivseksjonen.
6. Tildelt tomteareal må ikke utvides uten tillatelse fra Sandefjord kommune.
7. Arrangementet kan ha åpent mellom kl. 10.00 – 23.00 med unntak av:
   • 17. mai kl. 12.00 – 23.00. Tidspunkt må drøftes nærmere med 17. mai komiteen.
   • Helligdager (gjelder også søndager) kl. 13.00 – 23.00
   • Handelens dag kan man ha åpent i butikkenes åpningstid.

Kommunen har anledning til å avvike fra regelen hvis det oppstår uforutsette hendelser. Varsel om dette skal gis i god tid før arrangementet, dersom dette er mulig. Kommunen kan også be arrangør om å stoppe/dempe høyttalere og støyende apparater når dette er nødvendig.

     8.Ved arrangement på sentralanlegget i Bugården eller bydelsanlegg må naboer varsles skriftlig senest 1 måned før.

     9.Leieprisen følger «Retningslinjer for fastsetting av betalingssatser ved utleie av lokaler og anlegg innenfor kultur, friluftsliv, by- og stedsutviklings ansvarsområde». Leie betales fra og med oppriggsdato til og med nedriggsdato. Prisen indeksreguleres 01.01 hvert år. Ved bruk av tilleggsarealer vil det måtte betales egen leie for disse arealene.

Retningslinjer for tivoliarrangementer i Sandefjord kommune ble behandlet i sak 078/17, Hovedutvalg for kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling den13.12.2017.

Tivolitomta

Tivolitomta ligger syd for Jernbanealleen 11 i Sandefjord sentrum. Oversiktsbilde - tilgjengelig areal for tivoli på Tivolitomta. Området er asfaltert.

Det betales leie for bruk av arealet.