Oppdatert: 25.09.2023 kl.09:36
Publisert: 06.12.2021
Sandefjord kommunes skjemaportal
Velkommen til Sandefjord kommunes skjemaportal
På denne siden finner du elektroniske søknadsskjema og andre blanketter. Enkelte av skjemaene er elektroniske og kan fylles ut direkte på skjermen og sendes inn, mens andre kun er tilgjengelig som nedlastbare pdf-skjema for utfylling og innsending.
Det er ikke noe krav til innlogging/registering av ny bruker for å kunne benytte seg av disse.
Det anbefales at man er innlogget/registrert da dette gir tilgang til lagring, forhåndsutfylte brukeropplysninger ved opprettelse av nye skjemaer, mellomlagring og gjenbruk av tidligere innsendte skjemaer.
Det anbefales også at man bruker offentlig elektronisk ID når man skal registrere seg.
Les mer om bruken av offentlig elektronisk ID
Papirskjema (Pdf) sendes per post til følgende adresse:
Sandefjord kommune
Postboks 2025
3202 Sandefjord
💻 For innbyggere - Mine innsendte skjema og mottatte oppgaver 🔒
Skjema
Skjemaene er samlet i kategorier. Trykk på ønsket kategori og rull nedover for å få oversikt over skjemaene i kategorien.
💻 Digitalt skjema
📃 Papirskjema/PDF
🔗 Eksternt skjema/lenke
🔒 Krever innlogging
🔓 Ulåst
💰 Gebyrbelagt tjeneste
Tilgjengelighetserklæring for Acos Interact (digital skjemaportal)
Ansatte i HSO
Tilskudd til videreutdanning - Kompetanseløftet
💻 Kompetansemidler - Søknad (Kompetanseløftet) 🔒
💻 Informasjon til deg som leder - Kompetanseløftet 🔒
Barn og familie
Barnehage
💻 Foresattportalen for opptak i barnehage i Sandefjord kommune 🔒
💻 Søknad om redusert foreldrebetaling i barnehage og SFO 🔒
Pedagogisk-psykologisk tjeneste
💻 For foreldre - Mine skjema og oppgaver 🔒
🔗 Henvisning til PPT for kommunale grunnskoler 🔒
Barnevern og foreldrestøtte
🔗 Bekymringsmelding til barnevernet 🔒
Ergo- og fysioterapi, barn og unge
💻 Henvendelse til ergo- og fysioterapi, barn og unge 🔒
Psykisk helse, barn og unge
💻 Henvendelse til psykisk helse, barn og unge 🔒
💻 Samtykke til henvisning til psykisk helse barn og unge 🔒
Bygg og eiendom
Bygg - Forhåndskonferanse
💻 Bestilling av forhåndskonferanse 🔒
Bygg - Byggesøknader privatpersoner
🔗 Digitale tjenester for privatpersoner
🔗 Veivisere - Bygg uten å søke
🔗 eByggesøk - Digital byggesøknad for privatpersoner 🔒💰
🔗 eNabovarsel - Digitalt nabovarsel for privatpersoner 🔒💰
🔗 Bestill nabolister 🔒💰
📃 Søknadsskjemaer for mindre byggeprosjekter på boligeiendom
📃 Melding om bygning eller tilbygg som er unntatt søknadsplikt
Bygg - Byggesøknader proffbrukere
🔗 Digitale tjenester for proffbrukere 🔒💰
Eiendom - Min Eiendom (Eierinfo)
🔗 Min Eiendom - Eiendomsinformasjon fra Matrikkelen 🔒
Eiendom - Oppmåling
Eiendom - Renovasjon
💻 Søknad om endring av renovasjonsabonnement 🔒
💻 Fritak for renovasjonsgebyr 🔒
Eiendom - Vann og avløp
💻 Registrering av vann- og avløpsforhold 🔒
Plan og regulering
Demokrati og innbyggerrettigheter
Henvendelse til kommunen
🔗 eDialog - Sikker melding til Sandefjord kommune 🔒 (forsendelse med sensitiv informasjon)
🔗 Epostmottak for Sandefjord kommune
Innkjøp og anskaffelser
💻 Innmelding i leverandørregisteret 🔒
Kommunal vigsel
Politikk og innsyn
Meddommer
💻 Søknad om verv som meddommer 🔒
Flyktninger
Flyktninger
Voksenopplæring
💻 Søknad om norsk og samfunnskunnskap for voksne minoritetsspråklige
💻 Søknad om fritak fra opplæring i norsk og samfunnskunnskap
💻 Søknad om grunnskoleopplæring for voksne
💻 Søknad om spesialundervisning for voksne
💻 Søknad om grunnskoleopplæring/spesialundervisning for voksne 🔒
For fastleger
Etableringstilskudd
💻 Søknad om etableringstilskudd for fastleger 🔒
Sykeforsikring
💻 Søknad sykeforsikring for fastleger - Praksiskompensasjon 🔒
Helse- og omsorg
Ergo- og fysioterapi, barn og unge
💻 Henvendelse til ergo- og fysioterapi, barn og unge 🔒
Flyktninger
Helsetjenester
💻 Søknad om helse- og omsorgstjenester 🔒
💻 Melding om bytte til privatleverandør av praktisk bistand 🔒
📃 Klage på helse- og omsorgstjenester
Ledsagerbevis
Miljørettet helsevern
💻 Melding for frisør, hudpleie, tatovering og piercing (hulltaking) 🔒
💻 Melding om asylmottak, hospits, campingplass og forsamlingslokale 🔒
💻 Melding om badeanlegg, basseng og badstu 🔒
💻 Melding om kjøletårn eller luftskrubbere 🔒
💻 Søknad om overskridelse av støygrenser ved bygg- og anleggsvirksomhet 🔒
Kultur, idrett og friluftsliv
Aktivitetskort for aleneboende minstepensjonister
💻 Aktivitetskort for aleneboende minstepensjonister
Aktivitetstid i haller mm.
💻 Søknad om aktivitetstid i kommunale idrettshaller og gymnastikksaler 🔒
Nærdemokrati - årsrapport og anmodning om utbetaling
💻 Nærdemokrati - årsrapport og anmodning om utbetaling 🔒
Natur, klima og miljø
Tilskuddsordninger
💻 Tilskudd til natur- og miljøtiltak 🔒
Næring
Næringsutvikling
🔗 Start i Vestfold - Introkurs
🔗 Start i Vestfold - Etablererveiledning
Innkjøp og anskaffelser
💻 Innmelding i leverandørregisteret 🔒
Salg og skjenking
💻 Salgsbevilling for alkohol gruppe 1 - søknad 🔒
💻 Serverings- og skjenkebevilling - søknad 🔒
💻 Serveringsbevilling - søknad 🔒
💻 Skjenkebevilling for enkeltanledning - søknad for åpent eller lukket arrangement (ambulerende) 🔒
💻 Skjenkebevilling - søknad for virksomhet som har serveringsbevilling 🔒
💻 Bevilling - melding om endringer 🔒
Kunnskapsprøve/etablererprøve
💻 Oppmelding til kunnskapsprøve/etablererprøve om alkoholloven 🔒
Omsetningsoppgave
💻 Omsetningsoppgave for alkohol 🔒
Landbruk
Konsesjon
🔗📃 Søke konsesjon for erhverv av fast eiendom
🔗📃 Egenerklære konsesjonsfri overtakelse av eiendom (rødt og grønt skjema)
Velferdsordninger
🔗 Avløsertilskudd ved ferie og fritid 🔒
🔗 Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel 🔒
🔗 Tilskudd til tidligpensjon for jordbrukere 🔒
Skogbruk
💻 Forhåndsgodkjenning av vedlikehold av skogsbilveier 🔒
Motorferdsel i utmark
📃 Søknad om tillatelse til motorferdsel i utmark
Samfunnssikkerhet og beredskap
Brann - Bekymringsmelding om brannsikkerhet
🔗 Branntips.no - Meld din bekymring
Brann - Fyrverkeri
💻 Søknad om salg av fyrverkeri 🔒
Brann - Melding om overnatting
💻 Melding til brannvesenet om overnatting 🔒
Brann - Melding om piperehabilitering
💻 Melding om installering/vesentlig endring/omplassering av ildsted 🔒
Skatt og avgift
Kommunale avgifter
💻 Klage på kommunale avgifter 🔒
Skole og utdanning
Voksenopplæring
💻 Søknad om norsk og samfunnskunnskap for voksne minoritetsspråklige
💻 Søknad om fritak fra opplæring i norsk og samfunnskunnskap
💻 Søknad om grunnskoleopplæring for voksne
💻 Søknad om spesialundervisning for voksne
💻 Søknad om grunnskoleopplæring/spesialundervisning for voksne 🔒
Grunnskole
💻 Foresattportalen for opptak i SFO i Sandefjord kommune 🔒
💻 Søknad om permisjon fra opplæringen 🔒
💻 Søknad om redusert foreldrebetaling i barnehage og SFO 🔒
💻 Meld fra om mobbing eller dårlig skolemiljø (Statsforvalteren i Vestfold og Telemark)
🔗 Skoleskyss - For elever i grunnskolen
Sosiale tjenester
Boligkontoret
💻 Søknad om leie av kommunal bolig 🔒
Flyktninger
💻 Innmelding av boligtilbud for flyktninger
Tilskudd
Nærdemokrati - årsrapport og anmodning om utbetaling
💻 Nærdemokrati - årsrapport og anmodning om utbetaling 🔒
Tilskudd til frivillig arbeid innen helse-, sosial og omsorgsområdet
💻Tilskudd til frivillig arbeid innen helse-, sosial og omsorgsområdet 🔒
Tilskudd til integreringsarbeide i regi av frivillige organisasjoner
💻Tilskudd til integreringsarbeid i regi av frivillige organisasjoner 🔒
Tilskudd til sosiale entreprenører
💻Tilskudd til sosiale entreprenører 🔒
Tilskudd til det frivillige foreningsliv
💻Tilskudd til det frivillige foreningsliv 🔒
Trafikk og transport
Parkering
💻 Klage på parkeringsgebyr eller borttauing 🔒
💻 Søknad om parkeringstillatelse for institusjon🔒
Ofte stilte spørsmål
Hvordan søke?
Når du skal bruke et digitalt skjema, gjør du følgende:
- Klikk på linken til det skjemaet du ønsker å bruke.
- Klikk for å lese personvernerklæringen og huk av i boksen for at du har lest den.
- Klikk Neste-knappen.
- Start utfyllingen av skjemaet og bruk Neste-knappen for å gå videre til neste skjemaside.
- Fortsett utfyllingen på hver skjemaside til du kommer til siste skjemaside, som er oppsummeringen.
- Kontroller at oppsummeringen stemmer, og klikk Send inn-knappen.
Hvorfor kommer jeg ikke videre i skjema?
De fleste skjema har obligatoriske felter for personalia, kontaktinformasjon og viktig informasjon som kreves for at kommunen skal kunne behandle søknadene. Disse er merket med stjerne (*) og må fylles ut for at man skal komme videre i skjema til neste seksjon/fane.
Hvorfor logge inn?
E-post og offentlig elektronisk ID
For å kunne mellomlagre et skjema eller få tilgang til logg over tidligere innsendte skjema må du logge deg inn. Du vil også få forhåndsutfylt brukeropplysninger som du har registrert i de ulike elektroniske skjemaene du benytter.
Hvor melder jeg feil på skjematjenesten eller skjema?
Hvis du opplever feil ved innlogging på Sandefjord kommunes selvbetjeningsportal eller under utfylling og innsending av skjema, bes du sende en epost til skjemadesign@sandefjord.kommune.no eller henvende deg til Sandefjord kommunes sentralbord på tlf: 33416000
Hvordan behandles mine personopplysninger?
Personvernerklæring
Denne erklæringen beskriver hvordan Sandefjord kommune (heretter "vi", "oss") behandler personopplysninger som du oppgir i våre digitale skjema. Den følgende teksten forklarer hvordan vi ivaretar ditt personvern, og hvordan vi sørger for at behandlingen utføres etter gjeldende norsk lovverk.
Formålet med behandlingen av personopplysninger
Opplysningene du blir bedt om å oppgi i skjema gjør det mulig for oss å saksbehandle din henvendelse, yte deg de tjenester du ber om, og arkivere detaljer om saksbehandlingen slik norsk lov krever. Opplysningene du oppgir vil ikke bli brukt til andre formål. Opplysninger om deg og din familie kan også bli innhentet fra offentlige registre (Folkeregisteret, Kontakt- og reservasjonsregisteret) som en del av skjemautfyllingen. Opplysningene i skjemaet er obligatorisk å oppgi for å kunne benytte skjemaet med mindre annet er angitt, men du har ikke plikt til å benytte våre digitale skjema.
Behandlingsgrunnlag
Vår behandling av personopplysninger utføres for å utøve offentlige oppgaver som vi er pålagt gjennom lov, eller for å kunne utføre oppgaver i allmenhetens interesse, blant annet for arkivering etter arkivloven.
Lagring av opplysninger
Opplysningene du oppgir i skjema blir lagret i våre arkiv. I våre arkiv blir opplysningene oppbevart så lenge som det er behov for disse for å kunne oppfylle våre lovmessige forpliktelser. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige vil de bli kassert/slettet, gjort anonyme eller gjort uten direkte identifiserende opplysninger. Opplysninger om din brukerprofil blir lagret våre systemer på ubestemt tid, inntil du selv foretar sletting av din brukerprofil. Brukerprofilen består av: navn, adresse, e-postadresse og telefonnumre.
Sikkerhet
Alle opplysninger du oppgir overføres kryptert fra din enhet til våre systemer. Opplysningene gjøres kun tilgjengelig for personell som har tjenstlig behov for å se disse, nærmere bestemt: arkivpersonell hos oss, saksbehandlere hos oss, og teknisk personell hos oss. Opplysningene oppgis ikke til tredjeparter. Vi gjør også jevnlige risikovurderinger og sikkerhetstiltak for å sikre at opplysningene ikke kommer på avveie, ikke endres og at de er tilgjengelig for våre saksbehandlere. Vi har også plikt til å gi deg beskjed dersom vi skulle oppleve brudd på sikkerheten.
Dine rettigheter
Du har som hovedregel rett til:
- å få informasjon om hvordan vi behandler dine opplysninger,
- å få oppgitt opplysningene vi har registrert om deg,
- at opplysninger vi har registrert om deg skal bli slettet,
- at vi skal begrense bruken av opplysninger vi har registrert om deg,
- at vi skal korrigere feilaktige eller mangelfulle opplysninger vi har registrert om deg,
- å protestere og/eller klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysninger behandles i strid med denne erklæringen,
- å motsette deg avgjørelser basert på automatiserte vurderinger av personlige forhold.
Henvendelser om dine rettigheter blir vurdert opp mot gjeldende norsk lovverk. Krav fra deg kan bli avvist dersom norsk lov forhindrer oss fra å etterkomme ønsket.
Henvendelser
Sandefjord kommune
Sandefjordveien 3
3208 Sandefjord
Sentralbord: 33 41 60 00
E-post: post@sandefjord.kommune.no