Tidslinje, dokumenter og politisk behandling

Kommunestyret vedtar at saken med vedlegg gjennomføres med følgende endringer: 

1. Skolestrukturalternativer med tomtealternativene Høgenhall, Gokstad, Breidablikk og Nybyen/Jotun utredes videre med tanke på gjennomførbarhet, økonomi, og andre konsekvenser. 

2. Berørte skoler, foreldreutvalg og innbyggere inviteres til å komme med merknader til det fremlagte materialet. 

3. Merknader tas med i det videre arbeidet. 

4. Det legges frem ny sak med anbefaling om fremtidige skolestruktur og valg av tomter for sentrum og øst høsten 2025.

Møte i Hovedutvalg for miljø- og plansaker og Hovedutvalget for kunnskap, barn og unge om endring av skolestruktur for Sandefjord sentrum og øst. Møtekalender - Sandefjord kommune

Saken ble utsatt til neste møte i juni.

Saken om endring av skolestruktur utsatt til juni - Sandefjord kommune

Utredning av ulike alternativer til ny skolestruktur.

• Leverandørene har gitt et endelig konsept/tilbud som juryen skal vurdere. 
• 16. oktober 2024: Det blir klart hvilket konsept som blir ny skole på Vesterøya. Juryen har bestemt seg og informerer om valget.
• 1. november 2024: Skanska Norge og kommunedirektør Bjørn Gudbjørgsrud signerer kontrakten for byggingen av Vesterøya skole. Vedtaket om valg av Skanska Norge ble gjort i kommunestyret kvelden før. 
• 28. november 2024: Informasjonsmøte på biblioteket for alle interesserte. Kommunen og entreprenøren inviterte naboer, foresatte og andre interesserte til et åpent informasjonsmøte om byggeprosjektet. 

Leverandørgruppene og dialoggruppene møtes til oppstart av arbeidet med Vesterøya skole. Dialoggruppene består av teknisk personell og framtidige brukergrupper. Dialoggruppene kommer med innspill til leverandørene.

Kommunestyret vedtar at administrasjonen skal jobbe videre med de aktuelle tomtene. 

Hele vedtaket blir som følger:

• Sluttrapporten med vedlegg tas til orientering. 
• Det igangsettes et arbeid med å vurdere de aktuelle tomtene fra tomtesøket mht. økonomi, byggbarhet, skolestruktur og eventuelle andre hensyn som ikke har vært en del av dette prosjektet. 
• Det legges frem nye saker som omhandler skolestruktur, skoletilhørighet og valg av skoletomter høsten 2024. 
• Eksisterende Gokstad skole og området rundt vurderes som et alternativ i tillegg til de aktuelle tomtene fra tomtesøket.

I saken som politikerne får til behandling i april, innstiller kommunedirektøren på følgende:

• Sluttrapporten om nye skoletomter med vedlegg tas til orientering. 
• Det igangsettes et arbeid med å vurdere de aktuelle tomtene fra tomtesøket mht. økonomi, byggbarhet, skolestruktur og eventuelle andre hensyn som ikke har vært en del av dette prosjektet.
• Det legges frem nye saker som omhandler skolestruktur, skoletilhørighet og valg av skoletomter høsten 2024.

Hovedutvalget for miljø- og plansaker bestemmer at saken skal utsettes til utvalget har vært på befaring på alle de foreslåtte tomtene. Formannskapet må vente til hovedutvalget har behandlet saken.

24/33500 - Tomtesøk for nye skoler i Sandefjord sentrum og øst - Sluttrapport og videre prosess

Prosjektgruppa som har jobbet med tomtesøket for nye barneskoler presenterer sin rapport for de folkevalgte og alle andre interesserte.

En jury vurderer konseptet som leverandørgruppene har levert. Juryen velger to eller tre som skal gå videre i konkurransen om den nye skolen på Vesterøya.

av ny skole på Vesterøya settes i gang. 

kommunedelplanen for barnehage- og skolestruktur.

Kommunestyret vedtok kommunedelplanen for barnehage- og skolestruktur. 

Dette ble vedtatt:

1. Kommunedelplan for ny barnehage- og skolestruktur for dagens inntaksområder for skolene Sande, Byskolen, Unneberg, Helgerød og Gokstad vedtas.
2. Det fremlegges en fagrapport i årsskiftet 2023/2024, hvor metodikk, gjennomførte søk, resultater og konsekvensutredninger for pågående tomtesøk vil bli presentert.
3. For barnehagedrift innen området foreslås prinsipper for handling dersom eksisterende barnehager legges ned. Prinsippene er i hovedsak å samle eller utvide enheter framfor å opprette nye med få barn.

utgravinger av kulturminner på tomta for ny skole på Vesterøya.

for ny skole på Vesterøya behandles og blir vedtatt av de folkevalgte.

har vært på høring. Det kommer inn seks svar. Disse legges til tidligere innspill fra våren 2021 og blir besvart i saken som skal behandles høsten 2023.

• Høringssvar kommunedelplan for ny barnehage- og skolestruktur – innspill fra KIF (PDF, 4 MB)
• Høringssvar kommunedelplan for ny barnehage- og skolestruktur (PDF, 9 MB)
• Alle innspill samlet (PDF, 9 MB)

Framnes, Ormestad og Vesterøy skoler skal legges ned når ny skole på Vesterøya er klar til drift.

for ny skole på Vesterøya sendes på høring.

inviteres til møte i Harmonie arena, for kunnskapsdeling rundt framtidas skolebygg og sammenhenger mellom skolestørrelse, kvalitet og trivsel. 

På møtet vises det film av elever fra skolene Sande og Gokstad som viser og forteller om sin skole.

for kommunedelplan ny barnehage- og skolestruktur blir vedtatt. Det har kommet inn 11 innspill.

• Innspill høring sept. 22 med kommentarer (PDF, 5 MB)
• Svar på høring av forslag til planprogram høsten 2022 (PDF, 5 MB)

Fastsatt planprogram for kommunedelplan barnehage- og skolestruktur (PDF, 809 kB)

som skal legges til grunn når reguleringsplan for nye Vesterøya skole skal vedtas.

forslaget til planprogrammet for tematisk kommunedelplan barnehage- og skolestruktur skal sendes på høring.

Kommunedelplan for barnehage og skolestruktur 2023-31 - forslag til planprogram

… tomt syd blir tomta for eventuell ny skole på Vesterøya.

om tomtealternativene for den nye Vesterøy-skolen. Kommunen har åpne kontordager og ber om innspill fra innbyggerne. Tomtealternativene for ny skole på Vesterøya blir lagt ut på høring.

om skolestruktur avsluttes. Det har kommet inn 63 høringssvar/innspill til arbeidet med skolestruktur, skolekretsgrenser og skolenedleggelser. 

Visjonsboka blir behandlet i kommunestyret.

• Kommunestyret 18. februar – Visjonsbok for ny skole Vesterøya
• Hovedutvalget for miljø og plan 28. april – Ny skole Vesterøya - tomtevalg, reguleringsplan og konsekvensutredning
• Kommunestyret 20. mai – Skolestruktur - status høring og videre prosess

• at det skal etableres 36 barnehageplasser ved Ormestad skole.
• at skolestruktursaken skal sendes på høring og arbeidet med Visjonsboka skal gjennomføres.

Formannskapet 30. november – Anskaffelsesmodell ny Vesterøya skole

• «Det skal legges til rette for at minst én ny skole bygges i hver budsjett-/økonomiplanperiode.»

Kommunestyret 18. juni –  Rammer for handlings- og økonomiplan 2021-24

300 millioner kroner til en ny barneskole i perioden 2020-2023.

Kommunestyret 19. desember – Budsjett 2020 og økonomiplan 2020-2023

tomtesøk for en ny skole på Vesterøya.

• Formannskapet 08. oktober – Om arealsøk for mulig plassering av ny skole på Vesterøya
• Formannskapet 08. oktober – Om utvidelse av barnehagekapasitet

Hovedutvalget for oppvekst og kunnskap 13. november – Sammendrag av prosessen

prioritere å finne arealer for en ny skole som skal erstatte Ormestad, Framnes og Vesterøy skole. Dette er blant annet for å frigjøre skolebygg til barnehage i området.

Formannskapet vedtar at: Det fremlegges en sak for formannskapet på sensommeren som synliggjør: 1. Arealer som kan vurderes som nye skole- og barnehagetomter i kommunen. 2. Fordeler og ulemper med gamle/nye og små/store skoler og barnehager. 3. En økonomisk analyse av driftskonsekvensene av de foreslåtte alternativer. 

Om videre prosess skole- og barnehagestruktur

rådmannen skal bruke Norconsults rapporter for å finne veien videre i arbeidet med ny barnehage- og skolestruktur.

Kommunestyret 05. februar – Samlet fremstilling om skole- og barnehagestruktur

se analysene og rapportene fra Norconsult.

Formannskapet 25. september – To delrapporter legges fram

• Norconsults rapport del 1: Faktagrunnlag skole – elevtallsutvikling, skolekapasitet og skolebehov 2019-2033 (PDF, 17 MB)
• Norconsults rapport del 2: Fire strukturmuligheter skole med tiltak. Modernisering, fornying og innsparing. Strategier og tiltak 2019–2040 (PDF, 12 MB)
• Norconsults rapport del 1: Faktagrunnlag barnehage – førskoleutvikling, barnehagekapasitet og dekningsgrad (PDF, 28 MB)
• Norconsults rapport del 2: Barnehagestrukturen i fremtiden. Fra mange og gamle til færre og moderne. Strategier og tiltak 2019–2040. (PDF, 9 MB).

kommer med tilbud på en analyse og det er Norconsult som får oppdraget. Analysen skal være grunnlaget for bærekraftige valg for framtida.

Hovedutvalget for oppvekst og kunnskap 01. mars – Tildeling av analyseoppdrag

• «I henhold til lov om offentlig anskaffelse og innenfor eget budsjett, innhenter administrasjonen anbud på en analyse av barnehage- og skolestrukturen i  kommunen.»  

Og at: 

• «Selv om selve analysen omhandler hele den nye kommunen, vil en eventuell endring i skolestruktur i første omgang kun involvere tidligere Sandefjord.»

Oppstart prosess

det er et behov for å se på den nye kommunens barnehagetilbud. Hovedutvalget for oppvekst og kunnskap ber derfor om en analyse av kommunens barnehage- og skolestruktur.