Slik søker du

Skal du lage en byggesøknad? Denne siden gir deg en grunnleggende innføring i hvordan du fyller ut søknaden og hva som må være med.

Her finner du informasjon om hvordan du sender inn en byggesøknad til kommunen. Veilederen under gir deg nyttige tips og tar deg gjennom prosessen steg for steg, slik at du enkelt finner det du trenger.

Åpne boksene ved å trykke på de.

Før du starter

Sjekk om du må sende byggesøknad

Her finner du en oversikt over ulike byggetiltak. Du kan enkelt sjekke om du kan søke selv, eller om det kreves at fagfolk søker på dine vegne. Dersom tiltaket ditt krever søknad med ansvarsrett, anbefales det å ta kontakt med kvalifiserte fagfolk.

Oversikt over hvilke tiltak du ikke trenger å søke om

Frittliggende bygning - Sak 10 § 4-1 bokstav a)

Mindre tilbygg - Sak 10 § 4-1 bokstav b)

Mindre tiltak i eksisterende bebyggelse - Sak 10 § 4-1 bokstav e)

Mindre tiltak utendørs - Sak 10 § 4-1 bokstav f)

Mindre tiltak

Andre mindre tiltak som du ikke trenger å søke om

Antenne. Antennemast med maksimal høyde 2,0 m og parabolenhet med maksimal diameter på 1,2 m.
Varmepumpe, klimaanlegg, og aircondition i småhusbebyggelse, som integreres arkitektonisk i bygningen.
Handikaprampe i småhusbebyggelse. Rampen skal være i tilknytning til inngangsparti i 1. etasje og inntil 3 m².
Demonterbart mindre basseng (maks 7 000 liter), eller badestamp (maks 2 000 liter), på bebygd bolig/fritidseiendom. Det skal ikke være nedgravd i bakken, være nødvendig med pumpehus eller tilknyttes sanitærtekniske installasjoner.
Portal over innkjørsel som ikke er i konflikt med frisiktsone mot vei. Portalen plasseres minimum 2 m fra nabogrense og kan ha høyde inntil 3 m.
Utepeis og utegrill.
Bruksendring til hjemmekontor eller atelier forutsatt at rommet er godkjent for varig opphold og at det er publikumsbesøk og varetransport i lite omfang.
Flaggstang inntil 9 meter uten reklame plassert på terreng på bebygd boligeiendom.

Bygg tilrettelagt for fremtidens miljø- og værutfordringer

Vi har samlet nyttig veiledning for deg som skal pusse opp eller bygge nytt. Velger du bærekraftige løsninger, finnes det støtteordninger du kan søke.

Hvor mye kommer saksbehandlingen til å koste?

Kommunen tar gebyr for å behandle både byggesøknader og dispensasjoner.

Er tiltaket søknadspliktig?

Flertallet av byggesøknadene leveres nå digitalt. Å søke digitalt gjør det enklere å levere en komplett søknad for raskere saksbehandling. Hvis dette blir vanskelig for deg kan du også sende søknaden på papir.

Planer og bestemmelser for din eiendom

Hva er tillatt på eiendommen din?

For å finne ut hva som er tillatt på eiendommen din, må du sette deg inn i regler, planer og bestemmelser som gjelder for din eiendom. Selv om du kun har et lite byggeprosjekt, kan det nemlig ha store konsekvenser for omgivelsene.

Bruk veilederen under for å finne fram i kartet

Sånn finner du frem til reguleringsplan og gjeldende kommuneplan i kartet (PDF, 2 MB)

Klikk her for å åpne kartet

Slik forstår du kommunale planer

Her finner du alle kommuneplaner med bestemmelser

Retningslinjer for byggegrense og avkjørsler langs fylkesvei

Hvor stort kan du bygge?

Hva må du ta hensyn til?

Situasjonskart

Situasjonskartet viser eiendommen og omgivelsene, og brukes som grunnlag når du lager situasjonsplanen som skal følge med byggesøknaden.

Kartsiden (WebInnsyn) gir deg muligheten til to kart:

«Standard kart» som viser eiendomsgrenser, bygninger, VA-ledninger, veier/stier m.m.
«Arealplaner» som viser hvilke planer eiendommen er berørt av. Her finner man også lenker til plandokumenter (plankart, bestemmelser mm).

Kartutsnitt som viser eksisterende situasjon samt offentlige vann- og avløpsledninger, kan bestilles hos geodata- og oppmålingsenhet. Kartutsnittet er vanligvis i målestokk 1:1000. Planlagte byggearbeider skal tegnes inn og målsettes på situasjonskartet (du kan også gjøre dette selv, se under).

Du kan skrive ut kart fra kartløsningen. Følg veiledningen under for å gjøre det selv.

Slik lager du situasjonskart

Søk opp adressen

Gå til kartløsningen.

Skriv inn gatenavn/adressen du vil ha utskrift av og trykk «enter». Deretter velger du adressen og riktig gatenummer.

Utskrift

Gå til «printer» symboler.

Kartutsnittet er forhånds stilt i målestokk 1:1000.

Klargjør kartet

Eksempel på situasjonskart

Tegn inn tiltaket

Før på forslag til nye grenselinjer og grensearrondering når du søker om deling, arealoverøringer, grensejustering, grensepåvisninger, bortfeste av areal og så videre.

Situasjonsplanen (situasjonskart med det planlagte tiltaket tegnet inn) skal tydelig og nøyaktig vise:

ønsket tiltak markert med farge
utvendige mål på tiltaket
forslag til sokkelhøyde på tiltaket (frittliggende tiltak)
avstand til nabogrense
avstand annen bebyggelse
avstand midt vei
arealbruk for parkering og oppholdsareal ute og byggets møneretning

Sett deg godt inn i situasjonskart, planer og planbestemmelser som gjelder eiendommen din.

Planene gir svar på om du må endre plassering, utforming, høyde eller størrelse på grunn av for eksempel:

byggegrenser
avstand til vann- og avløpsledninger
avstand til bil-, gang- eller sykkelvei
avstand til naboeiendom
flom- og skredområde
sjeldne plante- og dyrearter
krav til farge- eller materialbruk

Fortsatt usikker på om du må søke? Hør med kommunen før du starter å bygge. Bygger du ulovlig kan du måtte rive det du bygger for egen regning.

Dispensasjon

Finnes det begrensninger og er det ikke mulig å endre planene dine? Da trenger du søke om en såkalt dispensasjon. Dette gir lengre saksbehandlingstid og kommunen kan si nei.

Dispensasjonen må beskrives i en begrunnet søknad som et skriftlig vedlegg til byggesøknaden.

Les mer her dersom du trenger veiledning om hvordan begrunne dispensasjon.

Planlegger du å sette opp byggverk eller annen innretning langs fylkesvei må du søke om tillatelse.

Tegne og plassere byggverket

Situasjonsplan

I de fleste byggesaker er det krav om at du sender inn en situasjonsplan som viser det planlagte byggetiltaket tegnet inn i kommunens kart.

Du trenger tegninger som viser hvor på eiendommen du vil bygge, og hvordan bygningen din skal se ut.

Planlagte byggearbeider skal tegnes inn og målsettes på situasjonskartet. Situasjonsplanen (situasjonskart med det planlagte tiltaket tegnet inn) skal tydelig og nøyaktig vise:

ønsket tiltak markert med farge
utvendige mål på tiltaket
forslag til sokkelhøyde på tiltaket (frittliggende tiltak)
avstand til nabogrense
avstand annen bebyggelse
avstand midt vei
arealbruk for parkering og oppholdsareal ute og byggets møneretning

Kartgrunnlaget skal være maksimalt ett år gammelt.

Se eksempel på tegninger og kartutsnitt her.

Begrepsforklaringer:

Kartutsnitt: Kart over eiendommen som kan skrives ut fra våre kartsider.
Situasjonskart: Kart fra kommunen over eiendommen med eksisterende godkjent bebyggelse, vann- og avløpsledninger m.m.
Situasjonsplan: Kart med det planlagte tiltaket tegnet inn.

Orientere naboene

Hvis byggeprosjektet ditt krever søknad eller dispensasjon, må du sende et nabovarsel hvor du forteller naboene om planene dine.

Nabolister

Gjør det enkelt mot betaling

De fleste velger å sende nabovarsel digitalt i dag via Ambita Infoland, ePlassen eller Norkart. Det sparer deg for mye merarbeid.

Slik gjør du det gratis

Gå til Se Eiendom, søk opp eiendom/nabo, logg inn med bankID og trykk på knappen “vis grunnboken”.
Gjenta samme prosedyre for naboene du ønsker å sende nabovarsel til.

Send ut/lever i postkassen nabovarsel basert på mottatt naboliste. Skjema for nabovarsel finner du her. Naboene skal sende sine merknader til deg, slik at du kan kommentere dem før alt sendes samlet til kommunen.

NB! Har du søkt om dispensasjon? Husk å opplyse i nabovarselet om at du har søkt om dispensasjon. Dispensasjonssøknaden bør legges ved nabovarselet.

Fyll ut søknaden og send inn

Du kan enten søke digitalt eller på papir.

Pass på at søknaden er komplett når du sender den til kommunen, så sparer du masse ekstraarbeid!

Krav til dokumentasjon

Vent minst to uker for eventuelle nabomerknader, og send inn dokumentasjon til kommunen.
Krav til dokumentasjon finner du her.

Kontroller søknaden

Bruk gjerne vår sjekkliste for å kontrollere at du har med det som er nødvendig i søknaden. Her er sjekkliste for komplett byggesøknad. (PDF, 406 kB)

Innsending av digital post

Sandefjord kommune bruker et fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Det vil si at all inngående post - både e-post og papirpost – blir omgjort til elektroniske filer. Hvordan den elektroniske posten er tilrettelagt er med på å avgjøre hvor lang tid vi bruker på å registrere den, og hvor oversiktlig den er for saksbehandlerne.

Send inn kun ett eksemplar av dokumentasjonen; enten via byggsøk, som e-post eller papir. Vi ber om at det ikke sendes både elektronisk og papir da dette gir merarbeid for kommunen.

Søknaden skal sendes inn med søknadsskjema og ytterligere dokumenter som separate vedlegg i en forsendelse. Dokumenter kan ikke sendes som zippede filer. Dokumenter må ligge riktig vei ved visning.

Hvert dokument må være egen fil (med unntak) og ha en god navngiving

Eksempel på rekkefølge:

Søknadsskjema
Opplysninger om tiltakets ytre rammer
Situasjonsplan
Ledningsplan
Utomhusplan
Planer (én fil for hver tegning)
Snitt (én fil for hver tegning)
Fasader (én fil for hver tegning)
Eksisterende tegninger (samlet i én fil)
Skjemaer for nabovarsling, evt. nabomerknader og søkers kommentarer (samlet i én fil)
Nabosamtykke (r)
Erklæringer om ansvarsrett (én fil for hvert foretak)
Gjennomføringsplan med versjonsnummer
Redegjørelse inkludert estetisk redegjørelse
Søknad om dispensasjon med begrunnelse

For innsending av byggesøknader kan du bruke:
E-post: postmottak@sandefjord.kommune.no.

Følger du denne veiledningen blir registreringsarbeidet enklere og det går raskere.

Innsending av papirpost

Det er også mulig å sende inn/levere en papirversjon av søknaden om du ikke ønsker å benytte elektronisk kommunikasjon. Ved innsending av papirpost er det viktig å bruke ark av normal tykkelse, slik at de kan scannes uten problemer. Tykke ark kan fort bli ødelagt under scanningen.

Søknaden kan sendes til:

Sandefjord kommune, Postboks 2025, 3202 Sandefjord.

Få svar på søknaden

NB! Send inn ferdigattest

Når bygget er ferdig, må du søke kommunen om en ferdigattest. Først når ferdigattesten er godkjent, har du lov til å ta i bruk bygningen.

Her finner du skjema for ferdigattest. (PDF, 108 kB)

Når du søker om ferdigattest bekrefter du at du har bygget i henhold til den godkjente byggesøknaden din, og i tråd med plan- og bygningslovens krav.

Ferdigattest gis ikke for tiltak det er søkt om før 1. januar 1998, jf. pbl. § 21-10 femte ledd.