Åpenhet, innsyn og eldre arkiv

Det er viktig for demokratiet og rettsikkerheten til innbyggerne at Sandefjord kommune legger til rette for åpenhet og innsyn i kommunens virksomhet. 

Kommuner og fylkeskommuner skal aktivt informere om egen virksomhet og om virksomhet som andre rettssubjekter utfører på vegne av kommuner og fylkeskommuner. De skal også legge til rette for at alle kan få tilgang til slik informasjon. 

(Kommuneloven)

Retten til innsyn

Er du part i en sak kommunen behandler, har du rett til innsyn i den etter forvaltningsloven.

Alle har rett til innsyn i saksdokument, journaler og lignende register etter offentlighetsloven.

Kommunen kan i noen tilfeller unnta opplysninger fra innsyn, og skal i andre tilfeller gjøre det. Der kommunen har adgang til å unnta noe, men ikke plikt, skal vi likevel vurdere om du kan få helt eller delvis innsyn.

Søk i saker og dokumenter

I postlisten finner du en oversikt over dokumenter kommunen har mottatt og sendt ut. Postlisten inneholder ikke korrespondanse som i hovedsak er taushetsbelagt, for eksempel helsearkiver. Du kan også be om innsyn i dokumenter som er beskrevet i offentlig journal, eller du kan be om dokumenter knyttet til en bestemt sak.

Arkivene fra Sandefjord, Andebu og Stokke ligger i samme løsning som dagens postliste. Velg datakilde i filtreringen for å søke i dem.

Søk i postlisten og eldre arkiv

Søket leter bare i tittel og metadata, ikke selve dokumentteksten. Det finner derfor ikke ord som bare står i brødteksten. Eldre journalposter kan også ha feil fra digitaliseringen.

Dersom du ikke finner det du leter etter kan du sende en kort beskrivelse til post@sandefjord.kommune.no, så søker vi manuelt for deg.

Slik ber du om innsyn

  • Be om innsyn skriftlig eller muntlig. Si hvilken sak, eller hvilke typer saker, du mener.
  • Be om kopi på papir eller som elektronisk dokument.
  • Har kommunen ikke svart innen fem virkedager, regnes det som avslag.
  • Får du avslag, kan du klage til Statsforvalteren. Klagefristen er tre uker.

Søk om innsyn i eldre arkiv

Dersom du vil ha innsyn i konkrete saker fra eldre arkiv, eller er part i en sak du vil ha partsinnsyn i, må du bruke skjemaet under. Du må logge inn for å sende det.

Søk om innsyn i eldre arkiv og partsinnsyn (innlogging)

Andre arkivkilder

Vil du søke selv i historiske kilder utenfor kommunens egne arkiver? Her er noen steder å starte.

IKA Kongsberg

IKA Kongsberg forvalter eldre og avsluttede arkiver for 40 kommuner og fylkeskommuner i Buskerud, Vestfold og Telemark, og sikrer at de bevares og gjøres tilgjengelig.

IKA Kongsberg

Formannskapsprotokoller for Andebu og Sandar herred

Formannskapsprotokoller for Andebu 1837-1917

Formannskapsprotokoller for Sandar 1886-1918

Sandefjords bygningsråds arkiver

På Slekt og Data Vestfold finner du digitaliserte journaler og forhandlingsprotokoller for Sandefjord bygningsråd, samt saksdokumenter fra Stadskonduktøren/Byingeniøren i Sandefjord fram til 1960.

Sandefjords Bygningsråd - Bygningsrådet Journal