Det skjer - veiledning for arrangører

Kan noen ha registrert foreningen/arrangøren på et tidligere tidspunkt? Trykk søk og skriv inn hele eller deler av navnet på foreningen/arrangøren.

Hvis dere dukker opp som arrangør og du ikke finner ut hvem som står bak, kan du kontakte administrator og be om hjelp. Se kontaktinformasjon nederst på siden.

Hvis arrangøren ikke finnes fra før, kan du registrere dere som ny arrangør. 

PÅ NETTSIDEN: Trykk logg inn øverst til høyre, og velg Registrer som arrangør.

I MOBILAPPEN: Velg Det skjer nederst, og deretter Legg inn ditt arrangement.

Trykk deretter Registrer deg nederst i innloggingsbildet.

NB: Bruk arrangørens e-post adresse. , f.eks. post@arrangør.no. Det er også mulig å bruke en e-post adresse som er knyttet til et verv, f.eks. leder@forening.no. Hvis dere bruker en personlig e-post adresse, blir det sårbart når denne personen slutter i jobben eller går ut av rollen. 

Man trenger ikke tilgang til postkassen for å kunne logge inn på Det skjer. Det går kun ut e-post til denne adressen hvis man har glemt passordet og ønsker å tilbakestille det.

Sett et passord som er unikt for Det skjer. Del passordet kun med de som skal legge ut arrangementer for denne arrangøren. 

Alle nye arrangører må godkjennes. Du kan gjerne registrere arrangementene dine, men verken arrangøren eller arrangementene blir synlige i kalenderen før de er godkjent.

En godkjent arrangør kan få tilgang til å publisere arrangementer uten at det kreves godkjenning for hvert arrangement.

Tittelen skal være kort og beskrivende. 

Ikke legg til informasjon i tittelen som uansett framkommer (for eksempel dato og arrangør). Bruk beskrivelsen til utdypende informasjon.

Bruk små bokstaver. Store bokstaver er vanskeligere å lese.

Legg alltid til bilde! Det er kun mulig å laste opp ett bilde per arrangement.

Husk at arrangøren må ha rettigheter til å bruke bildet. Ikke finn et tilfeldig bilde på internett.

NB: Er det gjenkjennelige personer på bildet, må disse ha godtatt at bildet blir publisert.

Bruk et bilde eller en illustrasjon, ikke en tekstplakat. Hvis bildet likevel inneholder noe tekst, må alt som er viktig, gjentas i beskrivelsen. Personer med synshemming vil som regel ha problemer med å lese eller få opplest tekst fra bilder.

Velg helst et bilde i liggende format. Har du kun bilder i stående format, bør du velge et utsnitt av bildet etter at du har lastet det opp.

Når bildet er lastet opp, trykker du rediger for å endre utsnitt som vises i kalenderen:

• Trykk + (pluss) for å forstørre bildet.  Trykk − (minus) for å zoome ut igjen. 
• Pek i utsnittet og dra for å flytte det dit du vil ha det.
• Dra i hjørnene for å gjøre utsnittet større eller mindre. Utsnittet beholder uansett liggende format.
• Trykk Bekreft for å lagre.

Repeterende arrangement skal du kun bruke for arrangementer som foregår to eller flere ganger på samme sted og samme tidspunkt.  

Obs: Har du kurs eller arrangementer som går over flere dager/ganger, og som krever at man deltar alle dagene, skal du velge enkeltarrangement. Bruk i stedet beskrivelsen til å fortelle at dette pågår over flere dager.

Oppgi navn på lokalet hvis det er nyttig informasjon for publikum.

Søk opp adressen og velg fra listen.

BESKRIVELSE

• Lag en kortfattet, men dekkende beskrivelse av arrangementet. 
• Del gjerne opp i flere avsnitt for å gjøre det mer luftig og oversiktlig. 
• Skriv klart og tydelig (klarspråk). 
• Sjekk for skrivefeil.
• Hvis arrangementet har en egen nettside med full informasjon, kan du vurdere å lenke til denne (se nedenfor) og lage en kortere beskrivelse her.

KATEGORI

• Velg en eller flere kategorier som passer for arrangementet. 
• Kategorien «andre» bør du kun bruke hvis arrangementet ikke passer inn i noen av de øvrige kategoriene.
• Obs: Arrangementer som skal vises i seniorappen, må ha kategorien senior. Hvis arrangementet kun er for seniorer, skal det ikke ha andre kategorier.

TAGGER

• Legg eventuelt til et eller flere nøkkelord som gjør det lettere å finne arrangementet ved søk i Google og andre søkemotorer (arrangementet blir uansett søkbart på bakgrunn av tittel og annen informasjon).

MÅLGRUPPE

• Velg eventuelt en eller flere målgrupper for arrangementet. 

URL TIL ARRANGEMENTET (URL = nettadresse/lenke)

• Hvis arrangement har en egen nettside med mer informasjon, kan du legge inn lenken til denne her. Det vil da dukke opp en INFO-knapp på arrangementet.
• Hvis beskrivelsen over allerede inneholder dekkende informasjon, er det ikke nødvendig å lenke videre.

Velge type arrangement avhengig av betaling og behov for påmelding/registrering. Alle variantene gir en “knapp”

• Gratis: Åpent arrangement uten betaling eller påmelding
   
• Billett: Arrangement som krever at man kjøper billett på nett eller henter ut gratisbillett på nett - eller bestiller billett/gratisbillett på e-post. 
  Det er nødvendig å legge inn lenke til billettbestilling eller til aktuelt arrangement i betalingsløsningen. Eventuelt e-post adresse for bestilling. 
   
• Registrering: Arrangement som krever at man registrerer seg på forhånd.
  Det er nødvendig å legge inn e-post adresse eller lenke til registreringsskjema.
   
• Tilpasset: Bruk dette alternativet hvis du selv ønsker å bestemme teksten på knappen. 
  Legg inn lenke/e-post adresse hvis du ønsker det. 

Avhengig av hvilke valg du gjør, får du ulike knapper på arrangementet. De tre nederste er tilpassede knapper, og det er kun den siste av disse som krever en lenke.