Politisk sekretariat er støtteapparatet for kommunens politiske arbeid. Vi sørger for at kommunestyret, formannskapet og kommunens utvalg og råd kan jobbe effektivt og i tråd med lovverket – slik at folkevalgte beslutninger tas på et godt og solid grunnlag.
Vi bistår folkevalgte og administrativ ledelse med alt fra møteforberedelser og saksbehandling til opplæring, godtgjørelser og teknisk tilrettelegging. Samtidig er vi et viktig bindeledd mellom politisk nivå, administrasjonen, presse og innbyggere.
Våre hovedoppgaver er:
- planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter i kommunestyret, formannskapet, utvalg og råd
- personal- og administrativ oppfølging av folkevalgte, inkludert godtgjøringer, honorarer, registreringer og IKT-tilgang
- regnskapsoppfølging og fakturabehandling for folkevalgte organer og kommunedirektør
- rådgivning og saksbehandling innen kommuneloven, forvaltningsloven, domstolloven og valgloven med tilhørende forskrifter
- opplæring og administrativ støtte til folkevalgte
- saksbehandling og tilrettelegging ved gjennomføring av vielser
- rekruttering av og saksbehandling knyttet til meddommere
- forvaltning av reglementer for kommunens folkevalgte organer
- sekretariatsstøtte for ordfører og kommunedirektør
Valggjennomføring
Leder for politisk sekretariat er kommunens valgansvarlige og sikrer en trygg, ryddig og lovmessig valgprosess.
Politisk sekretariat fungerer også som valgsekretariat for valgstyret og samevalgstyret. I valgår utfører vi de administrative oppgavene som er lagt til kommunedirektøren og valgstyret, i henhold til valgloven og forskrift om valg.
Kort oppsummert
Vi støtter kommunens folkevalgte i hele deres virke – fra møteforberedelser og saksbehandling til personlig oppfølging og sekretariatstøtte for ordfører og kommunedirektør.
Arbeidet vårt skal bidra til åpenhet, tilgjengelighet og gode demokratiske prosesser.