2.1 Proaktiv stabsmetodikk
Sandefjord kommune benytter proaktiv stabsmetodikk i arbeidet med beredskap og håndtering av beredskapshendelser. Beredskapsledelse og håndtering av beredskapshendelser skal være forutsigbart, systematisk og effektivt. Innarbeidede rutiner bidrar til at det settes fokus på potensialet i en hendelse. På den måten kan tiltak settes inn forebyggende i større grad, enn når håndteringen kun er styrt av hendelsens utvikling.
En god håndtering av en beredskapshendelser i stor grad avhengig av en tidlig nok reaksjon slik at kommunen kan reagere på hendelsen med riktig ressurser til rett tid. Loggmaler, møtemaler og meldingsmaler er utarbeidet i RAYVN for å støtte proaktiv tenkning, sikre at vi tar høyde for hva som kan skje og hvilket konsekvenspotensiale det er i situasjonen. Fortløpende loggføring av status i situasjonen og loggføring av iverksatte tiltak sikrer at håndteringen blir dokumentert.
Proaktiv tilnærming er avhengig av at det ikke er for høy terskel for å varsle internt om en mulig beredskapshendelse. Det må heller ikke være for høy terskel for å beslutte mobilisering av beredskapsledelse. Evaluering av praksis vil gi læring slik at responsen på en hendelse etter hvert blir tilstrekkelig og effektiv.