Det er arrangørene, lag og foreninger selv som legger inn aktiviteter og arrangementer i kalenderen Det Skjer, og oppgir om de har ulike former for tilrettelegging. Sandefjord kommune oppfordrer alle arrangører til å merke slike tilbud i kalenderen ved å bruke kategorien «Tilrettelagt».
Kalenderen Det Skjer og fritidskortet (Friskus)
Kommunen ønsker at det skal være enkelt å finne aktiviteter, arrangementer, lag og foreninger. Derfor oppfordrer vi arrangører til å registrere seg i kalenderen Det Skjer og publisere tilbudene sine der.
Lag og foreninger som mottar kommunalt tilskudd, er forpliktet til å akseptere ordningen med fritidskort. Fritidskortet administreres gjennom løsningen Friskus. Andre aktører kan også delta i ordningen.
Det Skjer er kommunens hovedkalender for aktiviteter og arrangementer, mens Friskus brukes til administrasjon av fritidskortet.
Tips til inkludering og tilrettelegging
Det er mange måter å tilrettelegge arrangementer og aktiviteter på slik at de passer for alle.
Det kan handle om praktiske løsninger, tydelig informasjon, påmelding, kontakt med målgruppen eller samarbeid med andre aktører.
For eksempel:
- Idrettsaktiviteter kan ha roligere tempo, mindre grupper eller ekstra veiledning
- Det kan være aktiviteter der foresatte, støttekontakt eller ledsager kan delta
- Tilbud tilpasset deltakere med behov for forutsigbarhet, pauser, fysisk tilgjengelighet eller enkel informasjon
- Bruk bilder/symboler/konkreter som visuell støtte i forklaringer/oppmerking og lignende
- Sørg for forståelig informasjon (klart språk/lettlest).
- Tidlig varsling: Si fra i god tid før det skjer endringer eller overganger fra en aktivitet til en annen.
- Skjerming for støy og skarpt lys.
- Mulighet for å ha ett rolig område der det er rom for å kunne hente seg inn om sanseinntrykkene blir for mange.
- Sørg for støydemping og tilstrekkelig lyd (teleslynge/mikrofoner dersom aktivitetene innebærer mye vokal formidling).
- Avklar behov for tilrettelegging/bistand, ledsager og eventuelle sikkerhetstiltak knyttet til helse, for eksempel epilepsi/diabetes.
- Gi kort info før aktiviteten starter – hva skal skje, hvor og når. Gi informasjonen enten skriftlig direkte til hjemmet eller muntlig på et stille sted.
- Gi skriftlig informasjon – på f.eks. sms eller papir
- Avtal tegn for kommunikasjon – f.eks. ved aktivitetsskifte.
- Ha et nødsignal – hvis det oppstår utfordringer, avtal tegn for å få aktivitøren nærmere for dialog.
- Tenk på plassering og lys – slik at personen kan se ansiktet ditt og lese på leppene
- Kjenn til tekniske hjelpemidler – og hvordan de brukes.
- Bruk hjelpemidler når nødvendig – Ta ansvaret for kommunikasjonen og bruk utstyret uoppfordret
- Vurder behov for tolk – spesielt ved komplekse aktiviteter.
- Snakk tydelig og enkelt – korte setninger, unngå for mye informasjon på en gang.
- Unngå å gjøre personen «spesiell» – god dialog er nyttig for alle, ikke bare for den med nedsatt hørsel.
Kilde: Hørselsforbundet
- Tydelig og god informasjon – informasjon i forkant av hvordan det er tilrettelagt, og hvor ting er plassert.
- Sikre jevn og god belysning.
- Pass på at gulv og ganger er fri for ledninger, bagger og annet.
- Legg til rette for at ledsager kan være med.
- Sørg for støydemping og tilstrekkelig lyd (teleslynge/mikrofoner dersom aktivitetene innebærer mye vokal formidling)
- Avklar behov for tilrettelegging/bistand, ledsager og evt. sikkerhetstiltak knyttet til helse (epilepsi/diabetes o.l.)
- Trinnfri ankomst: Pass på at inngangspartier, rom og uteområder er uten høye dørstokker, trapper eller bratte bakker.
- Sikre underlag: Fast underlag, ikke løse tepper og glatte gulv.
- Bruk av hjelpemidler der det er nødvendig.
- Kontroller at det er tilstrekkelig fremkommelighet (ramper/heis/oppmerking o.l.)
- Avklar behov for tilrettelegging/bistand, ledsager og evt. sikkerhetstiltak knyttet til helse (epilepsi/diabetes o.l.)
- Tilgjengelige og tilrettelagt toaletter.
Barrierefri fritid
Arrangører som ønsker å bli bedre på å tilrettelegge kan ta en titt på nettsiden Barrierefri fritid.
Der finnes informasjon om en egen sertifiseringsordning for tilbydere av aktiviteter som er tilrettelagt.