Fritidskortet er et samarbeid mellom private aktører, Sandefjord kommune og NAV. Bruken av fritidskortet forutsetter at kortinnehavernes identitet blir beskyttet, samtidig som kommunen ikke ønsker å bygge opp en ordning som er svært byråkratisk og tung å administrere.
Det er NAV som har oversikt over og kjennskap til aktuelle mottakere av kortet. Alle søknader vurderes av NAV. Det forutsettes at lag og foreninger, billettpersonalet og andre som nødvendigvis må komme i kontakt med brukerne, behandler dem og kortet med hensynsfullhet og diskresjon.
Når brukere benytter kortet til å tegne medlemskap i lag og foreninger, skal dette skje på ordinære betingelser, men det forutsettes at færrest mulig, som for eksempel leder og/eller kasserer, kjenner til at medlemmet er innehaver av fritidskortet.
Det er kulturseksjonen i Sandefjord kommune som håndterer driften av fritidskortet og er ansvarlige for å følge opp innholdet i fritidskortet. Fritidskortet skal i hovedsak bruke plattformen sandefjord.friskus.com for kontakt med brukere/organisasjoner, deling av oppdatert info, bruk av fribilletter og tilskudd til medlemsavgifter/aktivitet.