Avdelingsleder Robert Amundsen og medarbeider Bernardita Fernandez Jimenez kan glede seg over et prosjekt som nå får nasjonal anerkjennelse.Arbeidskraftskonkurransen er en nasjonal kåring av Norges beste løsninger for å få flere folk i jobb. Vinneren kåres under Arendalsuka 12. august.
Blant de tre finalistene er prosjektet «Fra utenforskap til arbeidskraft – smartere oppgavedeling», som er utviklet i samarbeid mellom Sandefjord kommune, NAV Sandefjord og inkluderingsbedriften Fønix.
På nettsidene til Arbeidskraftskonkurransen beskrives prosjektet slik:
«I møte med en varslet bemanningskrise i helsesektoren har Sandefjord kommune, NAV Sandefjord og inkluderingsbedriften Fønix utviklet en modell som er like enkel som den er virkningsfull.»
Frigjør tid til helsepersonell
Modellen er tatt i bruk ved Nygårdsvollen, Bokeveien og Ranviksskogen bofellesskap for personer med demens.
Gjennom systematisk oppgavedeling utfører personer med behov for tilrettelegging viktige oppgaver knyttet til måltider, sosial støtte og praktiske gjøremål. Målet er å frigjøre tid slik at sykepleiere og annet helsepersonell kan bruke mer av arbeidsdagen på oppgaver som krever helsefaglig kompetanse.
Ifølge omtalen av prosjektet viser foreløpige forskningsresultater at modellen frigjør om lag tre timer per vakt for helsepersonell.
Prosjektet er utviklet med støtte fra forskere ved Universitetet i Sørøst-Norge og Telemarksforskning.
Startet ved Nygårdsvollen
Ordfører Bjørn Ole Gleditsch, medarbeider Ragnhild Gustavsen, sykepleier Malene Dürbeck og medarbeider Kristoffer Orerød.
Fønix
Nygårdsvollen bofellesskap var det første stedet som tok i bruk modellen våren 2025. Etter erfaringene der ble arbeidet videreført ved Bokeveien bofellesskap og senere ved Ranviksskogen bofellesskap.
Robert Amundsen, avdelingsleder ved Nygårdsvollen bofellesskap, har vært tett involvert i arbeidet.
Amundsen forteller at prosjektet har handlet både om å legge til rette for nye medarbeidere og om å finne en bedre fordeling av arbeidsoppgaver. Han nevner eksempelvis rydding, oppvask, varepåfylling og aktiviteter sammen med beboerne.
Ifølge Amundsen merket de ansatte i starten at arbeidsoppgaver de var vant til å utføre selv, nå ble utført av andre.
Etter hvert ble det tydelig hvordan den frigjorte tiden kunne brukes.
– Det beste med prosjektet er besparelsen av tid til oppgaver som over tid er blitt pålagt helsepersonell, men som andre kan gjøre, sier han.
Han forteller at mer tid til beboerne har gitt større mulighet for aktiviteter, oppfølging og tilstedeværelse i hverdagen.
– Vi får mer tid til aktiviteter sammen med beboerne og bedre tid til pasientene, pårørende og dokumentasjon. Tilbudet er blitt veldig mye bedre, sier Amundsen.
Om prosjektet og nominasjonen
- Prosjektet heter «Fra utenforskap til arbeidskraft – smartere oppgavedeling».
- Det er utviklet gjennom samarbeid mellom Sandefjord kommune, NAV Sandefjord og Fønix.
- Modellen brukes ved Nygårdsvollen, Bokeveien og Ranviksskogen bofellesskap.
- Foreløpige forskningsresultater viser at modellen frigjør om lag tre timer per vakt for helsepersonell.
- Vinneren av Kommuneprisen kåres under Arendalsuka 12. august 2026.
- De to andre nominerte er:
- Unge i utenforskap: et samarbeid mellom Harstad kommune og Inko om en langsiktig kommunal satsing som utvikler nye løsninger for unge i Hålogalandsregionen som står utenfor skole og arbeid.
- Ung i Asker: et samarbeid mellom Asker kommune og Arba som følger unge tett gjennom et samspill mellom foresatte, offentlige tjenester, frivillig sektor og næringsliv.
Stolt over resultatene
Kristoffer Orerød er en av flere som har bidratt til at prosjektet har hatt suksess. På bildet står han sammen med ordfører Bjørn Ole Gleditsch.
Fønix
Amundsen mener nominasjonen viser at prosjektet har verdi langt utover de tre bofellesskapene som har deltatt.
– Jeg er veldig stolt av arbeidet som er gjort i prosjektet og i bofellesskapet. Personalet har vært helt fantastiske, tålmodige, positive og inkluderende overfor prosjektet, sykepleieren fra Fønix, forskerne og personene som har fått prøve seg ute i arbeidslivet, sier han.
Han viser også til at modellen kan være relevant for andre kommuner som står overfor lignende utfordringer.
– Nominasjonen forteller meg at vi har vært med på nybrottsarbeid som flere kommuner prøver seg på for å møte framtidens bemanningskrise. Prosjektet viser seg å være overførbart også til andre institusjoner og tjenester, sier Amundsen.
En anerkjennelse av samarbeidet
Kommunalsjef Kristin Liset mener nominasjonen er en anerkjennelse av et omfattende samarbeid mellom flere aktører.
– Dette er en stor anerkjennelse til alle som har bidratt til at dette arbeidet har vært mulig å få til. Nominasjonen viser også betydningen av et godt samarbeid mellom NAV, Fønix og Sandefjord kommune, sier Liset.
Hun peker på at arbeidet både handler om inkludering og om å møte framtidens behov for arbeidskraft.
– Dette motiverer og inspirerer til videre arbeid for å inkludere mennesker utenfor arbeidslivet i framtidens løsning for å sikre nok arbeidskraft. Dette vil være viktig for å løse bemanningskrisen. Gjennom systematisk arbeid med oppgavedeling sikrer vi at vi bruker helsepersonell der vi må, og annen kompetanse der vi kan, sier Liset.