Formannskapet vedtok 4. mai 2004 forskrifter om bruk av kommunale arealer til handel utenom fast utsalgssted. Forskriften sier at salg fra kommunale arealer ikke er tillatt på søndager, helligdager, 1. mai og 17. mai.
På 17. mai ber kommunen derfor om at det ikke drives ambulerende salg eller annen forretningsmessig salgsvirksomhet i sentrum. Unntaket er salg av mat og drikke.
Kort fortalt
Frivillige organisasjoner kan få tillatelse til å selge mat og drikke.
Salg av ballonger, leker, lodder og lignende bør ikke starte før barnetoget er ferdig (ca. kl. 11.30).
Det er ikke tillatt å selge sprayflasker med serpentiner, farge, lukt eller lignende produkter.
Sprayprodukter fører ofte til forsøpling og kan skade klær som dresser og bunader. De medfører også ekstra kostnader til opprydding.
Til gårdeiere i sentrum
17. mai-komiteen ber private gårdeiere om å følge denne henstillingen og sørge for at leietakerne deres er kjent med reglene.
Denne forskriften skal regulere all handelsvirksomhet utenom fast utsalgssted fra kommunalt areal i Sandefjord.
All handelsvirksomhet utenom fast utsalgssted fra kommunalt areal skal foregå fra oppmerkede plasser på torget. For salg av matvarer og andre nærings- og nytelsesmidler enn gartneri- og landbruksprodukter i sin naturlige form, skal tillatelse fra Mattilsynet være innhentet på forhånd
Salget fra torget kan foregå på hverdager fra kl. 06.00-kl. 20.00, på dager før søn- og helligdager til kl. 18.00. På søn- og helligdager, 1. mai tillates ikke salg.
Det er anledning til å ta kun en plass så lenge det er noen ledige. For hver plass betales det en avgift som fastsettes av Formannskapet. Denne avgiften innkreves av parkeringsovervåkingen.
Frivillige organisasjoner som ikke driver forretningsmessig virksomhet er unntatt fra denne avgiften.
Innen de tider som er bestemt i pkt.3, må alle varer, transportredskaper, bord og lignende som benyttes ved handelen være fjernet fra torget. De som har benyttet plassene plikter å rydde etter seg, samt fjerne alt avfall.
Kommunen kan på spesielle dager og over et kortere tidsrom dispensere fra denne forskrift. Markedstiltak fra handelsnæringen så som Handelens dager eller kulturtiltak med lokale arrangører kan etter søknad innvilges bruk av kommunalt areal i sentrum. Retningslinjer for bruken vil da gis i en eventuell innvilget søknad.