Utleie av idrettshaller
Fra 01.04.2025 tar Sandefjord kommune i bruk Bookup; et nytt bookingsystem for kommunens idrettshaller med tilhørende fasiliteter. Fra 01.04.2025 skal alle leieforespørsler gjøres i Bookup. Den eksisterende nettsiden for leie av idrettsanlegg avvikles. For å få booket gjennom Bookup, må hver leietaker opprette en bruker. I bookingløsningen søker du opp ledig tid i de ulike hallene og sender forespørsel om leie. Du kan også endre egen booking.
Finn ledig tid og sted, og søk om leie i BookUp.
Brukerveiledning i BookUp
1. Gå inn på BookUP i nettleser, og klikk ‘’Logg inn’’ oppe til høyre.
2. Blant innloggingsalternativene, velg ‘’Logg inn med egen bruker’’. Deretter klikker du på ‘’Registrer som ny bruker’’, og legger inn e-postadresse og passord.
3. Huk av boksen som bekrefter at du har gjort deg kjent med personvernerklæringen, klikk deretter ‘’Registrer’’.
4. Videre velger du ‘’Forening/foretak’’ under brukertype. Legg deretter til organisasjonsnummer og navn på foreningen eller foretaket du ønsker å registrere.
5. Fyll så ut felt for foretakets leder. Dersom noen prøver å opprette en konto i BookUp med deres organisasjonsnummer vil de bli bedt om å kontakte personen oppgitt her. Mange velger å legge inn postmottak e-post eller annen felles e-postkonto.
6. Under "Tilgangskontroll på din konto" legger man inn eposten til alle personene som skal ha tilgang til å logge inn på foretakets konto. Klikk deretter ‘’Legg til’’.
‘’Privat’’ bruker opprettes på samme måte, men det velges i stedet ‘’Privat’’.
7. Under ‘’Mer detaljer’’ kan det fylles ut mer informasjon om brukeren hvis det er ønskelig. Når all informasjon er lagt til, klikker du på ‘’Opprett’’.
Du kan også se en detaljert beskrivelse med bilder for hvordan man oppretter bruker i BookUP.
Ved spørsmål er det bare å ta kontakt på booking@sandefjord.kommune.no
Langtidsleie
Søknadsfrist for fast leie/langtidsleie for kommende skoleår er 1. mai hvert år.
Søk om aktivitetstid i kommunale idrettshaller og gymnastikksaler
Aktivitetstimer i Bugården ishall
Søknadsfrist fast leie/langtidsleie kommende skoleår er 1. mai hvert år.
Lag og foreninger hjemmehørende i Sandefjord kommune har fortrinnsrett når i tildeler treningstid. Digitalt skjema gjøres tilgjengelig når det er klart. Inntil det foreligger, send forespørsel til kommunens postmottak.
Aktivitetstimer i svømmehaller
Lag og foreninger som hører til i Sandefjord kommune har fortrinnsrett når vi tildeler treningstid.
Digitalt skjema gjøres tilgjengelig når det er klart. Inntil det foreligger, send forespørsel til kommunens postmottak.
Kontakt den enkelte skole for å søke om tid i skoleanlegg.
Søknadsfrist fast leie/langtidsleie for kommende skoleår er 1. mai hvert år.
Friområder, parker og plasser
Se egen side om utleie av kommunal grunn definert som friområder, parker, plasser, torg, vei og gate med tilhørende fortau.
Salg, servering og skjenking
Når du har fått tillatelse til å bruke et kommunalt lokale eller kommunal grunn for et arrangement, må du i tillegg sørge for å følge øvrige krav til gjennomføring av arrangement. Du må oppdatere deg på føringer dersom du tilrettelegger et arrangement som innebærer salg, servering og skjenking.
Se også krav og tips ved søknad om enkeltarrangementer.
Våren 2025 går vi over til nytt bookingssystem. I en periode vil vi fortsatt bruke det gamle bookingssystemet