Slik søker du

Her har vi samlet informasjon som veileder deg som ønsker å søke.

Jeg skal bygge stort

Skal du bygge enebolig, garasje over 70 m², eller andre større byggeprosjekter kreves ansvarlig søker og ansvarsrett for arbeidene som skal utføres. Kontakt faglig kvalifiserte foretak.

Jeg vil gjøre jobben selv!

Har du et mindre byggeprosjekt kan du ofte både bygge og søke selv, mens større byggeprosjekter krever at du må bruke fagpersoner i hele søknads- og byggeprosessen. Vil du gjøre jobben selv, les videre under.

Dibk

Åtte steg fra idé til ferdig søknad

Før du starter

Steg 0: Har du lyst til å bygge?

Her er er en oversikt over hvilke tiltak du ikke trenger å søke om

Frittliggende bygning - Sak 10 § 4-1 bokstav a)

Mindre tilbygg - Sak 10 § 4-1 bokstav b)

Mindre tiltak i eksisterende bebyggelse - Sak 10 § 4-1 bokstav e)

Mindre tiltak utendørs - Sak 10 § 4-1 bokstav f)

Andre mindre tiltak som du ikke trenger å søke om

Antenne. Antennemast med maksimal høyde 2,0 m og parabolenhet med maksimal diameter på 1,2 m.
Varmepumpe, klimaanlegg, og aircondition i småhusbebyggelse, som integreres arkitektonisk i bygningen.
Handikaprampe i småhusbebyggelse. Rampen skal være i tilknytning til inngangsparti i 1. etasje og inntil 3 m².
Demonterbart mindre basseng (maks 7 000 liter) eller badestamp (maks 2 000 liter) på bebygd bolig/fritidseiendom. Det skal ikke være nedgravd i bakken, være nødvendig med pumpehus eller tilknyttes sanitærtekniske installasjoner.
Portal over innkjørsel som ikke er i konflikt med frisiktsone mot vei. Portalen plasseres minimum 2 m fra nabogrense og kan ha høyde inntil 3 m.
Utepeis og utegrill.
Etablering/boring av energibrønn på egen eiendom så lenge denne ikke innebærer vesentlige terrengendringer ,eller konstruksjon av et anlegg. Du er selv ansvarlig for at den ikke kommer i konflikt med eksisterende eller planlagte vei- eller jernbanetunneler, og offentlige ledninger.
Bruksendring til hjemmekontor eller atelier forutsatt at rommet er godkjent for varig opphold og at det er publikumsbesøk og varetransport i lite omfang.
Flaggstang inntil 9 meter uten reklame plassert på terreng på bebygd bolig/fritidseiendom.

Konkrete byggetiltak

Her har vi samlet en oversikt over ulike byggetiltak. Her kan du finne ut om du kan søke selv eller om fagfolk må søke for deg. Dersom ditt byggetiltak krever søknad og ansvarsrett bør du kontakte kvalifiserte fagfolk.

Hvor mye kommer saksbehandlingen til å koste?

Kommunen tar gebyr for å behandle både byggesøknader og dispensasjoner.

Forenkle søknadsprosessen med digitale byggesøknader

Som privatperson kan du sende inn digitale søknader hvis du planlegger å søke om:

Bygge eller rive tilbygg som er mindre enn 50 m2
Bygge frittliggende bygning som er mindre enn 70 m2 og hvor ingen skal bo eller overnatte
Rive frittliggende bygning som er mindre enn 70 m2 og ikke er godkjent som bolig eller til overnatting
Bruksendring fra tilleggsdel til hoveddel inne i en boenhet (for eksempel endre innvendig bod til stue, soverom eller kjøkken)
Mindre skilt
Vanlige driftsbygninger for landbruket

Når du bruker en digital søknad for privatpersoner, får du veiledning underveis i søknadsprosessen. Dermed blir det enklere å sende en komplett søknad til kommunen. Digital søknad har en kostnad som man må dekke selv.

Planer og bestemmelser for din eiendom

Hva er tillatt på eiendommen din?

Steg 1: Finn planene og bestemmelsene

For å finne ut hva som er tillatt på eiendommen din, må du sette deg inn i regler, planer og bestemmelser som gjelder for din eiendom. Selv om du kun har et lite byggeprosjekt, kan det nemlig ha store konsekvenser for omgivelsene.

Relevante lover, forskrifter og planer som har betydning for deg og din eiendom

Slik forstår du kommunale planer

Her finner du alle kommuneplaner med bestemmelser

Retningslinjer for byggegrense og avkjørsler langs fylkesvei

Hvor stort kan du bygge?

Hva må du ta hensyn til?

Selv et lite byggeprosjekt kan ha store konsekvenser for omgivelsene

Steg 3: Hva må du ta hensyn til?

Du må sette deg inn i alle regler, planer og bestemmelser for eiendommen din.

Forstå planene som bestemmer hva du kan bygge.

Situasjonskart

Situasjonskart skal legges ved

Byggesøknader
Søknader om fradeling av grunneiendom
Arealoverføring
Grensepåvisning
Bortfeste av areal
Grensejustering

Bestill situasjonskart fra kommunen. Se overskrift "Situasjonskart" for mer informasjon.

Kartutsnitt som viser eksisterende situasjon samt offentlige vann- og avløpsledninger, kan bestilles hos geodata- og oppmålingsenhet. Kartutsnittet er vanligvis i målestokk 1:1000. Planlagte byggearbeider skal tegnes inn og målsettes på situasjonskartet.

Du kan skrive ut kart fra kartløsningen ved søknad om bruksendring, fasadeendring og lignende.

Gå fram på følgende måte: Skriv inn veiadresse og husnummer i søk-funksjonen. Gå så til fanen med skriver-symbolet. Velg målestokk 1:1000 og trykk på klargjør. Skriv ut kartet.

Dispensasjon

Finnes det begrensninger og er det ikke mulig å endre planene dine? Da trenger du søke om en såkalt dispensasjon. Dette gir lengre saksbehandlingstid og kommunen kan si nei.

Dispensasjonen må beskrives i en begrunnet søknad som et skriftlig vedlegg til byggesøknaden.

Les mer her dersom du trenger veiledning om hvordan begrunne dispensasjon.

Planlegger du å sette opp byggverk eller annen innretning langs fylkesvei må du søke om tillatelse.

Tegne og plassere byggverket

Steg 4: Tegne og plassere byggverket

Du trenger tegninger som viser hvor på eiendommen du vil bygge, og hvordan bygningen din skal se ut.

Situasjonsplan

I de fleste byggesaker er det krav om at du sender inn en situasjonsplan som viser det planlagte byggetiltaket tegnet inn i kommunens kart.

Situasjonskartet danner grunnlag for situasjonsplanen for tiltaket som skal følge byggesaken.

Kartet kan du skrive ut selv via kommunens kartportal for situasjonskart.

Kartsiden (WebInnsyn) gir deg muligheten til to kart:

«Standard kart» som viser eiendomsgrenser, bygninger, VA-ledninger, veier/stier m.m.
«Arealplaner» som viser hvilke planer eiendommen er berørt av. Her finner man også lenker til plandokumenter (plankart, bestemmelser mm).

Når situasjonskartet skal skrives ut på papir - sjekk riktig målestokk:

PDFen må skrives ut i "faktisk størrelse", ikke "tilpasset". Kontrollmål gjerne rutenettet. På et kart i målestokk 1:500 skal avstanden mellom to rutenettslinjer være 10 cm.

Situasjonsplanen (situasjonskart med det planlagte tiltaket tegnet inn) skal tydelig og nøyaktig vise:

ønsket tiltak markert med farge
utvendige mål på tiltaket
forslag til sokkelhøyde på tiltaket (frittliggende tiltak)
avstand til nabogrense
avstand annen bebyggelse
avstand midt vei
arealbruk for parkering og oppholdsareal ute og byggets møneretning

Kartgrunnlaget skal være maksimalt ett år gammelt.

Begrepsforklaringer:

Kartutsnitt: Kart over eiendommen som kan skrives ut fra våre kartsider.
Situasjonskart: Kart fra kommunen over eiendommen med eksisterende godkjent bebyggelse, vann- og avløpsledninger m.m.
Situasjonsplan: Kart med det planlagte tiltaket tegnet inn.

Orientere naboene

Steg 5: Orientere naboene

Hvis byggeprosjektet ditt krever søknad eller dispensasjon, må du sende et nabovarsel hvor du forteller naboene om planene dine.

Nabolister

Slik gjør du det gratis

Gå til Se Eiendom, søk opp eiendom/nabo, logg inn med bankID og trykk på knappen “vis grunnboken”.
Gjenta samme prosedyre for naboene du ønsker å sende nabovarsel til.

Gjør det enkelt mot betaling

Bestill nabolister hos Ambita Infoland, ePlassen eller Norkart.

Send ut nabovarsel basert på mottatt naboliste. Skjema for nabovarsel finner du her. Naboene skal sende sine merknader til deg, slik at du kan kommentere dem før alt sendes samlet til kommunen.

Har du søkt om dispensasjon? Husk å opplyse i nabovarselet om at du har søkt om dispensasjon. Dispensasjonssøknaden bør legges ved nabovarselet.

Fyll ut søknaden og send inn

Steg 6: Fyll ut søknaden og send inn

Pass på at søknaden er komplett når du sender den til kommunen, så sparer du masse ekstraarbeid!

Krav til dokumentasjon

Vent minst to uker for eventuelle nabomerknader, og send inn dokumentasjon til kommunen.
Krav til dokumentasjon finner du her.

Kontroller søknaden

Bruk gjerne vår sjekkliste for å kontrollere at du har med det som er nødvendig i søknaden. Her er sjekkliste for komplett byggesøknad. (PDF, 406 kB)

Innsending av digital post

Sandefjord kommune bruker et fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Det vil si at all inngående post - både e-post og papirpost – blir omgjort til elektroniske filer. Hvordan den elektroniske posten er tilrettelagt er med på å avgjøre hvor lang tid vi bruker på å registrere den, og hvor oversiktlig den er for saksbehandlerne.

Send inn kun ett eksemplar av dokumentasjonen; enten via byggsøk, som e-post eller papir. Vi ber om at det ikke sendes både elektronisk og papir da dette gir merarbeid for kommunen.

Søknaden skal sendes inn med søknadsskjema og ytterligere dokumenter som separate vedlegg i en forsendelse. Dokumenter kan ikke sendes som zippede filer. Dokumenter må ligge riktig vei ved visning.

Hvert dokument må være egen fil (med unntak) og ha en god navngiving

Eksempel på rekkefølge:

Søknadsskjema
Opplysninger om tiltakets ytre rammer
Situasjonsplan
Ledningsplan
Utomhusplan
Planer (én fil for hver tegning)
Snitt (én fil for hver tegning)
Fasader (én fil for hver tegning)
Eksisterende tegninger (samlet i én fil)
Skjemaer for nabovarsling, evt. nabomerknader og søkers kommentarer (samlet i én fil)
Nabosamtykke (r)
Erklæringer om ansvarsrett (én fil for hvert foretak)
Gjennomføringsplan med versjonsnummer
Redegjørelse inkludert estetisk redegjørelse
Søknad om dispensasjon med begrunnelse

For innsending av byggesøknader kan du bruke:
E-post: postmottak@sandefjord.kommune.no.

Følger du denne veiledningen blir registreringsarbeidet enklere og det går raskere.

Innsending av papirpost

Det er også mulig å sende inn/levere en papirversjon av søknaden om du ikke ønsker å benytte elektronisk kommunikasjon. Ved innsending av papirpost er det viktig å bruke ark av normal tykkelse, slik at de kan scannes uten problemer. Tykke ark kan fort bli ødelagt under scanningen.

Søknaden kan sendes til:

Sandefjord kommune, Postboks 2025, 3202 Sandefjord.

Få svar på søknaden

Skaffe ferdigattest

Steg 8: Skaffe ferdigattest

Når bygget er ferdig, må du søke kommunen om en ferdigattest. Først når ferdigattesten er godkjent, har du lov til å ta i bruk bygningen.

Her finner du skjema for ferdigattest. (PDF, 108 kB)

Når du søker om ferdigattest bekrefter du at du har bygget i henhold til den godkjente byggesøknaden din, og i tråd med plan- og bygningslovens krav.

Ferdigattest gis ikke for tiltak det er søkt om før 1. januar 1998, jf. pbl. § 21-10 femte ledd.