Hvordan søke driftstilskudd fra kommunen

Driftstilskudd utbetales etter anmodning. Vi ber om at dette sendes kommunen før 15. mai.

Anmodning om utbetaling, rapportering gjøres via eget skjema:

Skjema er tilgjengelig via kommunes skjemaportal

Skjemaet kan lagres, husk å velge lagre.

I skjema må det fylles ut

• Årsrapport - Det må rapporteres i det digitalt skjema på gjennomført aktivitet.
• Planer/oppgaver framover - må vises i digitalt skjema.

 Vedlegg som må følge søknaden om utbetaling av driftstilskudd:

• Protokoll/referat fra årsmøtet inkludert valg.
• Revidert regnskap - det betyr at dokumentet må være underskrevet av den revisoren som er valgt på årsmøtet. 
• Budsjett inkludert avsetning til vedlikehold av anlegg.

Det årlige driftstilskuddet består av et grunntilskudd på 87 000 kroner. I tillegg kommer et beløp per barn og ungdom under 20 år. I 2024 er dette kr 74,15. 

Alle nærmiljøutvalg må være registret som forening i Brønnøysundregistrene, og ha kontonummer for foreningen. Husk å oppdatere informasjon i Brønnøysundregistrene dersom det er endringer etter årsmøtet.

Se informasjon om andre tilskudd lag og foreninger kan søke på. 

Planer

I en kommune finnes mange ulike planer. Vi har en egen side med oversikt og planer i Sandefjord kommune. 

Dialogmøter

Det årlige dialogmøtet i 2023 var onsdag 29. november i Sandefjord rådhus, kommunestyresalen. Her er presentasjonen som ble vist i møtet 29. november 2023. (PDF, 6 MB)

I november hvert år holdes et møte for informasjonsutveksling

• mellom nærmiljøutvalgene seg i mellom
• mellom nærmiljøutvalgene og kommunen.

I tillegg inviteres det til møter ved planer og ellers ved behov. Sandefjord kommune ønsker å besøke alle nærmiljøutvalgene "hjemme". Ta gjerne kontakt med forslag til datoer.

Vinteren 2020 inviterte leder av Hovedutvalg for kultur, idrett og fritid til dialogmøte mellom hvert nærmiljøutvalg og kommunen.

Møtene 2020 er oppsummert i sak
026/20 - 20/4143 - Orienteringssak - dialogmøter med hvert nærmiljøutvalg

Øremerka tilskudd til aktivitet for ungdom

Dette var et særtilskudd øremerka aktivitet for ungdom på ungdomsskoletrinnet som har opphørt. Ordningen var aktiv i 2022 og 2023.

Logo til bruk for nærmiljøutvalgene

Vi har ulike varianter av logoen, prøv deg fram:

Vedtekter

Nærmiljøutvalgene er etablert med utgangspunkt i egen mal for vedtekter tilrettelagt av Sandefjord kommune i samråd med Brønnøysundregistrene. Forenklet vedtektsmal for nærmiljøutvalgene skal utformes i samråd med nærmiljøutvalgene basert på rammer for nærdemokratiordningen. Inn til videre følges mal fra 2017.

Mal for vedtekter nærmiljøutvalg - Microsoft Word-dokument (DOCX, 29 kB)

Mal for vedtekter nærmiljøutvalg - pdf-dokument (PDF, 222 kB)