Varslingsrutiner

  1. 1 Innledning
  2. 2 Rett og plikt til å varsle
  3. 3 Ytringsfrihet og lojalitetsplikt
  4. 4 Kritikkverdige forhold vs. kritiske ytringer
  5. 5 Fremgangsmåte for den som skal varsle
  6. 6 Fremgangsmåte ved mottak av varsel
  7. 7 Fremgangsmåte for varslingssekretariatet ved mottak av varsel
  8. 8 Aktivitetsplikt ved varsling
  9. 9 Omsorgsplikt ved varsling
  10. 10 Forbud mot gjengjeldelse
  11. 11 Ansvarlighet
  12. 12 Varslingsskjema
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

8 Aktivitetsplikt ved varsling

Arbeidsgiver har aktivitetsplikt ved varsling jf. aml § 2A-3. Når henvendelse om mulige kritikkverdige forhold mottas, skal arbeidsgiver sørge for at varselet innen rimelig tid blir tilstrekkelig undersøkt.

Arbeidsgiver skal sørge for en forsvarlig saksbehandling. Målet for saksbehandlingen av et varsel er at det kritikkverdige forholdet skal opphøre. I prosessen skal både varsler og omvarslet ivaretas. Arbeidsgiver skal særlig påse at den som har varslet har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø jf. aml § 2 A3(2).

Forhold som må ivaretas i arbeidsgivers saksbehandling av et varsel

Saksgang vil variere ut fra det meldte forholdets alvorlighetsgrad, kompleksitet m.m. I behandlingen vil det likevel være noen prinsipper som skal ivaretas fra arbeidsgivers side.

  • Straffbare forhold jf. straffeloven skal umiddelbart meldes i lederlinje og politianmeldes
  • Ved mottak av varsel skal leder vurdere sin habilitet. Saken skal oversendes til leder på neste nivå ved inhabilitet, hensyntatt at premisset for varsel er tilstede.
  • Saken skal registreres i websak jf. arkivrutine og skriveregler for saker med undersøkelsesplikt
  • Varslingssekretariatet skal orienteres om mottatt varsel, innhold og arkivnummer
  • Varsler og omvarslet skal ivaretas gjennom hele prosessen
  • Det skal sørges for skriftlig bekreftelse til varsler om at henvendelsen er mottatt
  • Det skal sørges for nødvendig kontradiksjon og orientering til den det er varslet på (unntak hvis det kan være til hinder for undersøkelse av forholdet)
  • Ved behandling av saken skal det sørges for at forholdene blir undersøkt i tilstrekkelig grad
  • Det skal konkluderes hvorvidt arbeidsgiver vurderer forholdet som kritikkverdig
  • Ved avdekking av kritikkverdige forhold skal det iverksettes nødvendige tiltak for at det kritikkverdige forholdet skal opphøre
  • Det skal sørges for dokumentasjon av undersøkelse, saksgang og konklusjon i Websak
  • Saken skal lukkes og varslingssekretariatet skal informeres om at saken er ferdig behandlet
  • Varsler og omvarslet skal gis tilbakemelding om at saken er håndtert i henhold til rutine
  • Det vurderes erfaringsutveksling i egen ledergruppe for læring i organisasjonen
Forrige kapittel Neste kapittel